Política de Protección de Datos Personales
- Identidad y Domicilio del responsable.
Qibit, empresa del grupo Gi Group Holding, con domicilio San Sebastián 2957, piso 2, Las Condes, Santiago; es el responsable del uso y protección de sus datos personales, y al respecto le informa lo siguiente:
Qibit está comprometida en manejar los datos personales que usted proporcione de conformidad con lo dispuesto por la Ley 19.628 Sobre Protección a la Vida Privada, la Constitución Política de la República y cualquier otra legislación aplicable en materia de protección de datos personales en Chile, observando en todo momento los principios de licitud, información, calidad, finalidad, lealtad, seguridad y proporcionalidad previstos en la Ley y conforme al presente Aviso de Privacidad.
- Principios
En el tratamiento de datos personales, nos regimos por los siguientes principios:
- Legalidad: Solo recopilamos datos personales por medios lícitos y justos.
- Finalidad: Los datos personales se recopilan para fines específicos, explícitos y legítimos, y no se tratan de manera incompatible con esos fines.
- Proporcionalidad: Solo se recopilan los datos personales estrictamente necesarios en relación con los fines para los que son procesados.
- Calidad: Los datos personales deben ser exactos, completos y, si es necesario, actualizados.
- Seguridad: Implementamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado o ilegal, su pérdida, destrucción o daño accidental.
- Confidencialidad: Todo el personal de Qibit que tenga acceso a datos personales está comprometido a mantener la confidencialidad de dicha información.
- Finalidad del tratamiento de datos personales recabados por Qibit.
Qibit recaba datos personales de postulantes a empleos, clientes y ejecutivos o representantes de clientes, contactos de referencia de postulantes, usuarios que participen de encuestas y usuarios que tomen contacto con Qibit a través de cualquiera de nuestros medios de contacto. Los datos recabados serán utilizados para las siguientes finalidades que son necesarias para el servicio que usted solicita y/o prestamos:
- Finalidades primarias
- Qibit requiere utilizar sus datos personales para incluirlo en la base de datos que es utilizada por Qibit para prestar los servicios de reclutamiento, selección de personal, administración de nómina y prestación de servicios.
- Qibit utilizará sus datos personales para evaluar si es posible colocarlo en las vacantes de empleo de los clientes de Qibit y para conocer sus aptitudes, antecedentes y referencias laborales. En este sentido, Qibit utilizará sus datos personales para ponerse en contacto con usted en relación con las vacantes para las cuales podría ser candidato.
- Así mismo, Qibit utilizará sus datos personales para transferírselos a los clientes que cuenten con vacantes de empleo, respecto de las cuales usted sería un candidato adecuado.
- Qibit utilizará sus datos personales para fines administrativos y para cumplir con cualquier obligación legal, así como para defender o entablar una demanda, reclamación, queja, o trámite ante alguna autoridad.
- Qibit utilizará sus datos personales para requerir referencias de los candidatos.
- Qibit utilizará sus datos en caso de que se contacte con nosotros a través de cualquiera de los medios de contacto que ponemos a disposición de terceros.
En estos casos, la base jurídica de este tratamiento es el otorgamiento del consentimiento informado y específico del usuario.
- Finalidades secundarias
- Qibit utilizará sus datos personales para hacer investigaciones, análisis, informes estadísticos, estudios de remuneración, perfiles profesionales, para evaluaciones y encuestas en relación con la prestación del servicio que ofrece Qibit, tanto de sus empleados como de sus clientes y para acciones de marketing a través de correo electrónico y social media.
La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades no podrá ser un motivo para que le neguemos los servicios y productos que solicita o contrata con nosotros.
En estos casos, la base jurídica de este tratamiento es el otorgamiento del consentimiento informado y específico del usuario.
- Datos Personales tratados por Qibit.
Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, utilizaremos datos adecuados y pertinentes relativos a las finalidades indicadas.
Trataremos los datos que le solicitemos y, en todo caso, aquellos que se indiquen como obligatorios para poder prestar el servicio requerido, tales como:
- Datos identificativos, como nombre, apellido, etc.
- Datos de contacto, como número de teléfono, correo electrónico, etc.
- Datos profesionales, como formación, titulaciones, experiencia profesional, etc.
- Datos patrimoniales como ingresos o rentas.
- Datos Personales Sensibles tratados por Qibit.
Además de los datos personales mencionados anteriormente, para las finalidades primarias y secundarias informadas en el presente Aviso de Privacidad utilizaremos los datos personales sensibles ideológicos, datos de salud, sobre vida sexual y de origen étnico o racial.
- Transferencia y cesión de sus datos personales.
Le informamos que sus datos personales son compartidos dentro y fuera del país con los siguientes terceros receptores, para los siguientes fines:
- Clientes de Qibit: Con la finalidad de que sea considerado como candidato en el proceso de selección para las vacantes de los clientes de Qibit y para poder prestarle el servicio que nos solicita.
- Empresas del grupo Gi Group Holding: Para fines de marketing, publicidad, proyección comercial, y a fin de poder prestarle los servicios que solicita.
- Asesores profesionales y otras personas y/o empresas subcontratadas: Con la finalidad de dar correcto funcionamiento al servicio de reclutamiento.
Qibit requerirá de los terceros los mismos estándares y medidas de seguridad y confidencialidad adoptados por este.
Hacemos presente que legalmente contamos con la facultad para revelar información relacionada contigo si lo requieren las autoridades competentes o si se requiere para dar cumplimiento a la ley.
- Seguridad de los datos.
Qibit ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a los que están expuestos, adoptando los resguardos posibles y razonables de conformidad con los estándares y prácticas de la industria.
- Medios y Procedimiento para ejercer los Derechos para la protección de sus datos personales.
Usted tiene derecho a conocer si tratamos sus datos y de ser así, qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Así mismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos en los casos establecidos en la ley (Cancelación); a oponerse al uso de sus datos personales para los fines establecidos en este Aviso de Privacidad (Oposición); así como a solicitar y obtener del responsable, una copia de sus datos personales en un formato electrónico estructurado, genérico y común, que permita ser operado por distintos sistemas, y poder comunicarlos o transferirlos a otro responsable de datos (Portabilidad).
Para el ejercicio de cualquiera de estos derechos, usted deberá enviar un requerimiento al correo electrónico del Departamento Legal de Qibit: contactocl@qibit.tech, indicar la individualización del titular, medio para comunicar la respuesta (ej. correo electrónico), identificación de los datos o tratamiento respecto del cual se ejerce el derecho, derecho que se ejerce y la sociedad responsable a la que se dirige. En caso de rectificación indicar las modificaciones a realizar y en caso de cancelación u oposición indicar la causal invocada.
Una vez recibida su Solicitud, el Departamento Legal de Qibit contará con un plazo de 15 (quince) días hábiles contados desde la fecha en que recibió su Solicitud para dar respuesta a la misma. La respuesta a dicha Solicitud será enviada a la dirección de correo electrónico que usted haya especificado en la Solicitud.
En caso de que la Solicitud implique la reproducción de datos personales solicitados, Qibit pondrá a su disposición una copia en versión electrónica de los mismos que será enviada a la dirección de correo electrónico que usted haya especificado en la Solicitud o bien, Qibit pondrá a su disposición una copia física de dichos datos, la cual podrá recoger en el domicilio de [Nombre de la Empresa] indicado en el presente Aviso de Privacidad.
El Departamento Legal de Qibit podrá resolver negarse al ejercicio de los Derechos, en cuyo caso fundará su decisión indicando la causal invocada y los antecedentes que la justifican. Si la negativa es parcial, el Departamento Legal de Qibit realizará el trámite de los Derechos que procedan.
Se hace presente que usted cuenta con el derecho de recurrir ante la autoridad pertinente, en caso de que rechacemos o no demos respuesta oportuna a sus solicitudes.
- Medios y Procedimiento para revocar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales.
Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Así mismo, usted deberá considerar que esta revocación no tiene efectos retroactivos y que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o que tengamos que poner término a su relación con nosotros.
El procedimiento para revocar su consentimiento será el mismo procedimiento previsto para el ejercicio de los derechos indicado en el numeral anterior. Por lo anterior, usted deberá enviar al correo electrónico del Departamento Legal de Qibit contactocl@qibit.tech la Solicitud indicando que revoca su consentimiento.
- Conservación de los datos
Los datos de los Usuarios serán conservados mientras que el Usuario no se oponga o revoque el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos, y posteriormente por los plazos de prescripción que sean de aplicación.
- Cambios o modificaciones en el Aviso de Privacidad.
Qibit podrá modificar, cambiar o actualizar el presente Aviso de Privacidad derivado de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias necesidades por los servicios que ofrecemos, de nuestras prácticas de privacidad, de cambios a nuestro modelo de negocio o por otras causas.
En caso de que estas modificaciones sean sustanciales, esto es, relativas a alteración de finalidades, nuevas categorías de transferencias, cesiones o datos a tratar, alteración de medidas de seguridad u otras de la misma entidad, Qibit requerirá nuevamente su consentimiento. El consentimiento se requerirá a través de su página de Internet cl.qibit.tech o mediante correo electrónico, con 15 (quince) días de anticipación a la fecha en que los cambios, modificaciones o actualización del Aviso de Privacidad tengan lugar.
Por favor considere que la ausencia del consentimiento podría implicar la imposibilidad de que Qibit continúe prestándole servicios.
Asimismo, Qibit se compromete a mantenerlo informado sobre los cambios, modificaciones o actualizaciones no sustanciales al Aviso de Privacidad mediante un Aviso en su página web.
- Contacto Qibit.
El Departamento Legal de Qibit está encargado de atender las peticiones de ejercicio de los derechos del titular de datos personales, de solicitudes de revocación de consentimiento, de negativa para utilización de datos personales para finalidades secundarias, de solicitudes para limitar el uso y/o divulgación de sus datos personales, así como para velar por la protección de dichos datos personales al interior de Qibit.
- Nombre: Departamento Legal de Qibit
- Encargado de Prevención: Diego Millares Rojas.
- Dirección: San Sebastián 2957, piso 2, Las Condes, Santiago.
- Correo electrónico: contactocl@qibit.tech
- Horario de atención: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs.